Tus libros de Kids en tu propia plataforma

Anexo A. Descripción de la solución

Cuatro módulos que convierten los siete libros de Kids de la escuela en una experiencia interactiva, con Dayana al mando del acceso y del avance de sus alumnos. Es un proyecto nuevo, hecho a la medida de la escuela.

Módulos

Equipo

Principios de trabajo

• Solo web: se usa desde el navegador en computadora, tableta o celular. Sin app móvil.
• Sin pagos: la plataforma no cobra ni guarda datos de pago.
• Datos mínimos de los alumnos: nombre, grupo, avance y el usuario con el que entran; nada de datos de contacto de los papás.
• Crece por libro: arranca con el Libro 1 de Kids y suma los libros 2 a 7 conforme estén listos, todos dentro de este proyecto.
• Dos ambientes: pruebas y producción. Cada entrega se revisa con Dayana en pruebas antes de publicarse.

Anexo B. Alcance y entregables

Entregables del proyecto y su módulo. Del 1 al 11 dejan el Libro 1 en producción; el 12 suma los libros 2 a 7.

Entregables

Información que se solicitará

• El Libro 1 de Kids con su contenido final y sus audios, en archivos digitales; después, los libros 2 a 7 conforme estén listos.
• La invitación a la plataforma de National Geographic, para dimensionar la interactividad.
• El logo actual de la escuela y la paleta de colores para Kids.
• La fecha de inicio de tu siguiente ciclo escolar.
• El texto del aviso de privacidad, validado por la escuela.

Supuestos generales

• Dayana entrega cada libro completo: contenido final y audios ya grabados, en archivos digitales.
• Dayana da acceso a la plataforma de referencia para dimensionar la interactividad.
• Zulunity captura el contenido de cada libro en la plataforma. Si la escuela prefiere capturarlo ella misma, se agrega un editor y se ajusta el alcance.
• Los cinco tipos de actividad cubren los libros de Kids. Si un libro o la plataforma de referencia piden otro tipo, se cotiza antes de hacerse; las actividades de respuesta abierta o de voz, que necesita revisar una persona, no entran.
• Hay una sola administradora (Dayana). Si más adelante quieres cuentas para tus maestras, se cotiza aparte.
• Los alumnos entran con usuario y contraseña, sin correo; así no se guardan datos de contacto de alumnos ni de papás.
• Cada libro de Kids, del 2 al 7, se integra en unas 2 semanas desde que la escuela lo entrega completo.

Fuera de alcance

Anexo C. Cronograma detallado

8 semanas desde el arranque hasta el Libro 1 en producción; se confirma en el arranque con el Libro 1 y la plataforma de referencia a la vista. Meta: el Libro 1 listo para el inicio del siguiente ciclo escolar de la escuela. Después, los libros 2 a 7, uno a la vez.

Si un libro o un acceso llega tarde, el calendario se desplaza en la misma medida, sin costo adicional.

Anexo D. Inversión y formas de contratación

Oak English School elige entre una sola renta mensual que incluye el proyecto completo, el mantenimiento y la nube (Opción A), o pagar el proyecto a precio fijo y operarlo por su cuenta (Opción B). En las dos, los siete libros de Kids van incluidos.

Dos formas de contratar

Opción A: Renta mensual

Opción B: Precio fijo

Si la escuela prefiere que Zulunity siga manteniendo la plataforma después de la entrega: $2,000 MXN + IVA al mes, facturado por adelantado, con la bolsa de nube de $500 incluida (detalle en el Anexo E).

Libros incluidos

Los siete libros de Kids, de 12 unidades cada uno, van incluidos en las dos opciones y se integran uno a la vez, conforme la escuela los entrega (Anexo C). Los libros de Teens no están incluidos; se cotizan aparte cuando estén listos.

Montos en pesos mexicanos (MXN), más IVA.

Anexo E. Soporte y operación

En la Opción A, el mantenimiento va incluido mientras el contrato esté vigente. En la Opción B, la plataforma queda funcionando e incluye 30 días de soporte correctivo tras su entrega; el mantenimiento por Zulunity es opcional, por $2,000 MXN + IVA al mes.

Tiempos de respuesta

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (hora del centro de México), por confirmar con la escuela. Canal: correo o el que acordemos.

Anexo F. Términos y condiciones

1. Infraestructura y Servicios de Terceros: El dominio de la escuela y cualquier cuota de terceros no están incluidos y son responsabilidad del cliente. Mientras Zulunity mantenga la plataforma (Opción A, o mantenimiento contratado en la B), la nube (servidores, base de datos, almacenamiento, certificados y correo transaccional) se cubre con una bolsa de $500 MXN al mes y el excedente se paga al costo, con aviso al cierre del mes; cuando el cliente opera la plataforma, la nube se factura directo a su cuenta.
2. Validación de Alcance: El alcance se confirma en el arranque, con el Libro 1 de Kids y la plataforma de referencia a la vista. Si aparecen cambios estructurales (por ejemplo, tipos de actividad que no estaban previstos o un libro con una estructura distinta a la de 12 unidades), se evaluará su impacto en alcance, tiempo y costo antes de continuar.
3. Propiedad Intelectual: Los libros, su contenido y sus derechos son y siguen siendo de la escuela, igual que su logo. La plataforma y la documentación que construye Zulunity son de Oak English School desde su creación y en todo momento, en ambas opciones; es una garantía de Zulunity. A solicitud escrita del cliente, Zulunity entrega una copia completa y actualizada dentro de 5 días hábiles. Zulunity conserva sus herramientas y aceleradores propios, con licencia perpetua de uso para el cliente, el software de terceros, sus marcas y su conocimiento residual.
4. Cambios al Alcance: Cualquier funcionalidad nueva se cotiza y acuerda por escrito antes de ejecutarse.
5. Datos Personales: Los alumnos son menores de edad. Oak English School es la responsable de sus datos y Zulunity actúa como encargado: los trata solo por instrucciones de la escuela y sin usarlos para otro fin. Se guardan solo nombre, grupo, avance y el usuario con el que entra cada alumno. La plataforma muestra el aviso de privacidad y pide el consentimiento; el texto legal lo valida la escuela, conforme a la LFPDPPP.
6. Confidencialidad: Toda la información compartida durante el proyecto, incluidos los libros y los datos de los alumnos, será tratada bajo principios de confidencialidad entre ambas partes.
7. Plazo y Terminación: En la Opción A la renta es mes a mes, sin plazo mínimo: cualquiera de las partes puede terminar sin penalización con 15 días naturales de aviso por escrito. En la Opción B no hay plazo mínimo; el segundo pago del 50% se hace al terminar el proyecto, con los siete libros de Kids en producción, y el mantenimiento opcional se termina con 15 días naturales de aviso por escrito.
8. Tope de Responsabilidad: La responsabilidad total y acumulada de Zulunity no excederá el monto efectivamente pagado por el cliente durante los 12 meses anteriores al hecho que origine la reclamación, y no incluye daños indirectos. Quedan fuera de este tope las obligaciones de confidencialidad y de protección de datos personales.
9. Moneda y Facturación: Los precios están expresados en pesos mexicanos (MXN), más IVA.
10. Vigencia: Esta propuesta tiene una vigencia de 30 días naturales a partir de su fecha de emisión.